É necessário salientar o que é custo, o que é despesa, e nessa escala é fundamental que saibamos o conceito do que é fixo do que é variável, diversas empresas utilizam-se dessa disciplina para identificar produtos que de fato dão lucro e assim poder eliminar aquele que da prejuízo, pois nem sempre o produto que mais sai é aquele que de fato representa o lucro da sua empresa, em custos também temos possibilidade de verificar o famoso ponto de equilíbrio, onde é através desse tipo de simulação que se entende a partir de quanto obtemos lucro.
O que são despesas?
Despesas em termos técnicos é tudo que não esteja ligado a produção, ou seja, é o dinheiro que utilizamos para obter receita (Dinheiro), seria aquele dinheiro que você gasta para torna possível a obtenção de receita, temos dois tipos de despesas, as fixas e as variáveis.
Despesas fixas, são aquelas cujo valor a ser pago não depende do volume, ou do valor das vendas, exemplos; Aluguéis, Salários Administrativos entre outros, já as variáveis são aquelas cujo o valor a ser pago está diretamente relacionada ao valor vendido, um grande exemplo são as comissões, energia elétrica do escritório etc…
O que são custos?
Custos em termos técnicos é tudo que esteja envolvido a produção, a maquina, o aluguel da loja ou galpão, o salário dos colaboradores do chão de fabrica, tudo isso é classificado como custos, e assim como as despesas, existem os custos fixos e os custos variáveis sendo tratado da mesma forma que as despesas.
Utilizaremos esses princípios para acharmos dois grandes resultados extramente importantes para entendermos onde de fato está o lucro e onde de fato está o prejuízo, utilizaremos hipoteticamente uma empresa do segmento da industria, porém nada impede fazer a analises no comercio ou até mesmo no terceiro setor.
Supondo que uma empresa precisasse verificar se está tendo lucro ou prejuízo e tivesse as seguintes informações;
CF = CUSTOS FIXOS————————————–R$ 100.000,00
CV = CUSTOS VARIÁVEIS——————————–R$ 70.000,00
DF = DESPESAS FIXAS————————————R$ 15.000,00
DV = DESPESAS VARIÁVEIS——————————R$ 7.000,00
PV = Preço de Venda ou Receita Op. Bruta Total————R$ 350.000, 00
Levando em consideração os conceitos já abordados acimas, iniciaremos o estudo das duas ferramentas importantes para gerenciamento, sendo a primeira denominada margem de contribuição (MC), é ela é a quantia em dinheiro que sobra do preço de venda de um produto, serviço ou mercadoria após retirar o valor do gasto variável unitário, é composto por custo variável unitário e despesas variáveis. Tal quantia é que irá garantir a cobertura do custo fixo e do lucro, após a empresa ter atingido o ponto de equilíbrio, ou ponto crítico de vendas (Break-even-point).
Ela representa uma margem de cada produto vendido que contribuirá para a empresa cobrir todos seus custos e despesas fixas, chamados de custo de estrutura/suporte.
Representada da seguinte forma:
MC = PV – ( CV + DV ), levando em consideração o exemplo numérico poderíamos obter a margem de contribuição da seguinte maneira;
MC= 350.000,00 – ( 70.000,00+ 7.000,00) = 273.000,00 ou 78%, mas o que esses números hipotéticos representam?
Representam que ao longo do mês é preciso vender ao menos 273.000,00 ou 78% para cobrir os custos fixos do mês, ou seja, essa seria sua meta para arcas com os compromissos mensais, abaixo disso, sua empresa esta fadada ao prejuízo, e enfim entrar na estática do SEBRAE como uma das empresas que fecham antes de cinco anos, por tanto, caso não queira estar relacionado a essa triste realidade, fique atento em sua margem de contribuição.
Mas provavelmente você esteja pensando, tudo bem, mas eu quero arcar com meus custos fixos e também quero ter meu lucro, é ai que entra o PONTO DE EQUILIBRO CONTÁBIL (PEC), que é onde encontramos de onde esta de fato o lucro ou o prejuízo, ou seja, a partir de quanto tenho lucro? É através do ponto de equilíbrio que darei essa resposta, e como formula tempos;
PEC= CF +DF/ MC%
PEC= 100.000,00 + 15.000,00/ 0,78= 147.435,90
Esse é o valor que teríamos que ter para cobrir todos os gatos da empresa, seja despesa ou custo, é através dele que podemos dizer que abaixo desse valor, é prejuízo, acima desse valor é lucro, podemos utilizar essa poderosa ferramenta para fazermos orçamentos financeiros até mesmo pessoal, tente utilizar custos em sua vida também, faça a análise e verifique se está com lucro ou prejuízo.
